昆山紙箱如何進行標準化？

1項目概況

紙箱規(guī)格款式太多

據(jù)2016年調(diào)查顯示，甲方公司一個工廠用到的紙箱規(guī)格就有近500款。紙箱款數(shù)太多，但是單款產(chǎn)品的量有多有少，采購量只有500~1000只/年的紙箱占比達到了65%。

由于紙箱規(guī)格雜亂且量小，嚴重影響到采購下單和紙箱供應商生產(chǎn)效率以及公司包材的管理。

2項目目標

目標將紙箱標準化，減少紙箱的種類，降低管理成本、采購成本。

3解決思路

紙箱規(guī)格多，無非是以下幾個因素：

印刷內(nèi)容不統(tǒng)一；

紙箱尺寸不統(tǒng)一；

紙箱配材不統(tǒng)一；

紙箱箱型不統(tǒng)一。

要解決這個問題，自然也是從這4個方面入手。下面就這幾個方面的解決辦法做一個分享。

印刷內(nèi)容不統(tǒng)一的解決辦法

1，制定印刷內(nèi)容標準。比如：統(tǒng)一印刷內(nèi)容大小、顏色、位置。

2，合并相同或者相似物品的印刷內(nèi)容。比如：將多種商品的內(nèi)容統(tǒng)一印刷，而采用人工或者機器在線打標等方式來勾選、標記正確內(nèi)容方式來區(qū)分和顯示內(nèi)裝物。

3，用標簽（牛皮紙標簽）圖案或者標志代替紙箱印刷。一些特殊的無法統(tǒng)一的、或者量特別少的印刷內(nèi)容，可以將其印刷到合適的標簽上，發(fā)貨時再貼在紙箱表面。（紙箱上可以印刷一個直角形狀來統(tǒng)一和指示標簽位置）

紙箱尺寸不統(tǒng)一的解決辦法

紙箱尺寸的標準化，一直是企業(yè)和工程師標準化工作中頭痛的問題。這個問題的解決一定要做好前期的規(guī)劃，統(tǒng)籌考慮，否則可能適得其反。

首先：根據(jù)公司的實際出貨情況，制定尺寸設(shè)計和統(tǒng)一的標準依據(jù)。簡而言之：是根據(jù)產(chǎn)品尺寸定包裝尺寸？還是根據(jù)運輸單元（運輸工具）尺寸定包裝尺寸？

切忌盲目的去根據(jù)什么國際標準、國家標準，或者行業(yè)標準設(shè)定自己公司的尺寸標準。

比如你是做淘寶快遞箱的，發(fā)貨都是零散發(fā)貨，不用考慮托盤單元和集裝箱尺寸，這個時候你硬是要去根據(jù)國標的尺寸模數(shù)標準設(shè)計尺寸標準，這就大錯特錯了。

同理，比如你是汽車配件行業(yè)，發(fā)貨都是裝載托盤單元并集裝箱運輸?shù)?。你的尺寸標準卻不按照托盤單元尺寸設(shè)計。這也將大大增加你的物流運輸成本、倉儲成本。（即這種模式下我們要考慮包裝的尺寸鏈設(shè)計：產(chǎn)品-紙箱-運輸紙箱-托盤-集裝箱（貨車）-倉庫貨架-上線工位）

第二步：做好公司目前紙箱尺寸的統(tǒng)計和分析。這一步非常重要。

沒有準確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，一定會讓你做出不合理甚至錯誤的決策。

第三步：做好每一種包裝的出貨零件的分析，包括：客戶要求、單次發(fā)貨量和年發(fā)貨量、發(fā)貨方式、運輸方式。

對于一些出貨量太少的產(chǎn)品，寧愿降低空間利用率（緩沖材料填充）換取昆山紙箱尺寸規(guī)格的減少。

反之，對于出貨量大的產(chǎn)品，寧愿增加一個尺寸系列，因為他帶來的綜合效益極有可能遠遠大于多一個紙箱規(guī)格的成本增加。

第四步：做好成本對比分析。包括包裝成本、物流成本、管理成本、倉儲成本、甚至節(jié)約或者增加的人工工時成本。一定是對綜合成本進行統(tǒng)計分析對比，而不是某單項成本。

比如由于你減少了某一個規(guī)格紙箱，導致這個紙箱包裝的一個產(chǎn)品的運輸費用增加，但是它帶來的包裝費用、管理成本、倉儲成本、人力成本的總節(jié)約費用卻高于了運費增加成本。這樣的標準化工作就是合理的、有意義的。

做好了這些分析之后，再進行決策減少或者增加哪些包裝尺寸。一般優(yōu)先對發(fā)貨量大的、客戶要求低的進行改善，這類包裝能體現(xiàn)出改善的經(jīng)濟效益，再對發(fā)貨量小、包裝規(guī)格多的進行合并、統(tǒng)一，這樣能高效的完成減少紙箱規(guī)格的目標，再來完成客戶要求高、改善難度大的。

以上是幾個標準化的大方向，還可以利用內(nèi)襯的結(jié)構(gòu)設(shè)計、填充物的設(shè)計等等方面來幫助實現(xiàn)這個目標。但是由于這方面的因素更趨于個性化，這里就不詳細談論了，以后有機會再單獨寫文章來展現(xiàn)一些優(yōu)秀的設(shè)計案例。

包裝箱尺寸標準化工作，對包裝工程師的能力要求很高，能體現(xiàn)一個包裝工程師的專業(yè)能力和綜合能力。

紙箱配材不統(tǒng)一的解決辦法

紙箱的配材千千萬，萬萬不能“雨露均沾”啊!

作為甲方，為了減少紙箱的規(guī)格種類，盡可能的不要去指定或者限制紙張的克重、等級等，更不要去限制品牌。除非你的紙板要求特別特別嚴格，采購量足夠大，并且你的專業(yè)能力超過了你的紙箱供應商。

按照個人的經(jīng)驗，建議只管控紙箱的空箱抗壓、紙板邊壓、紙板耐破等幾個關(guān)鍵物理性能即可，如果產(chǎn)品要求高，可以再適當增加些紙板的戳穿強度、濕度等等其他物理性能要求。

總結(jié)一句話：只做紙箱紙板一級的要求，不要過多涉及原紙一級的要求。

原因？因為作為甲方，不管你做給出多少標準多少要求，只有一個目的：保證產(chǎn)品安全。而原紙等級、克重、品牌等等太多，您的供應商有無數(shù)種（排列組合的原理大家都懂吧？）選擇來達到你的這一個要求，為了保證雙方的利益較大化，你的供應商肯定會根據(jù)他們的公司的實際情況給你找出較佳方案來。而你如果給了太多了限制條件，供應商的選擇范圍就會減少很多，而你留下的選擇方案極有可能是他不適合、成本高、難度大的（這里涉及到一些紙板生產(chǎn)以及供應鏈的原因，今天就不詳談了）。

這樣一來，昆山紙箱配材的標準化就有了方案了：只需要統(tǒng)一（標準化）紙箱或者紙板的物理性能即可。

作為甲方，要做好本公司不同產(chǎn)品的對包裝紙箱的性能要求的統(tǒng)計和分析，然后針對這些要求，制定出合理的紙箱性能標準。

比如公司有100種產(chǎn)品，就對每一種產(chǎn)品對紙箱的抗壓要求進行分類、匯總、統(tǒng)計、分析，針對公司產(chǎn)品的實際情況，合理科學的制定出幾種紙箱抗壓標準，比如200、300、400、500、600kg/f等6種標準即可（當然你也可根據(jù)實際情況增加其他物理要求）。

當然，如果你一定要做原紙的標準也可以，但是一定要和供應商做好相關(guān)的溝通，否則可能因為你給的紙板配材不是你供應商的“常規(guī)”配材而導致你成本上漲或者交期緊張等問題。

紙箱箱型不統(tǒng)一的解決辦法

如果沒有什么特殊的原因，箱型種類自然是越少越簡單越好。如果某些客戶有特殊要求，然而量有特別小，盡可能的想辦法說服客戶更改箱型。

箱型的統(tǒng)一就比較簡單一些了，這里就不做詳細探討了。

標準化工作的幾個小建議

1，數(shù)據(jù)分析。

只有用準確的數(shù)據(jù)分析，才能做出準確的決策，才能舒服領(lǐng)導或者老板以及團隊接受你的標準化工作建議。

2，借力用力。

標準化推廣工作，是一個難度極大、涉及面廣的系統(tǒng)性工作。如果沒有領(lǐng)導或者公司的支持，這類工作是幾乎不可能完成的。所以，如果是你計劃做這種優(yōu)化工作，記得一定要找一個或者多個全面支持你的領(lǐng)導（記得要和領(lǐng)導成果共享）；如果是公司或者領(lǐng)導給予你這個任務，記得一定要讓公司或者領(lǐng)導給你一個全面支持你的領(lǐng)導。借助領(lǐng)導或者公司的力量，能有效的幫助你順利高效完成這項工作。

3，團隊協(xié)作。

個人能力再強，也沒有團隊合作來得輕松。和團隊共享成果能有效的調(diào)動團隊成員的積極性。

4，不要忘記了供應商的專業(yè)技術(shù)能力。

供應商的能力要主動去挖掘，尤其是這種優(yōu)化項目，供應商一定會全力配合。因為他很清楚如果他不主動、不努力，他現(xiàn)在的項目極有可能被“優(yōu)化”掉，所以這個時候不要忘記了去借助供應商的資源和知識來幫助你。同時，這個時候那些想進你們公司又苦于沒有機會的供應商這個時候的潛力也是無限的哦（你懂得）。